Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Laatimispvm: 8.3.2018
Päivitetty: 23.4.2018
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Marepaca Ky
Y-tunnus: 2537203-8
Yhteystiedot:
Korjaamontie 14
84100 Ylivieska
Puh: 0505426356
0504000084
2. Rekisterin nimi
Marepaca Ky ja Keittiövarasto.fi verkkokaupan asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, asiakkaan ja Marepaca Ky:n välillä ja molempien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Markkinointitoimenpiteet, sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely. Tietoja käytetään Marepaca Ky:n ja keittiövarasto.fi toimintaan liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan. Kirjautumattomana tehtyjen verkkokauppatilausten tietoja säilytetään vain siihen saakka, kun tilaus on hoidettu. Maksamisen yhteydessä ei tallenneta luottokortti- tai pankkitietoja. Maksamisen turvallisuudesta voit lukea lisää: https://www.paytrail.com/kuluttaja/maksupalveluehdot
Tämän verkkokaupparekisterin käyttötarkoitus on keittiövarasto.fi asiakasrekisterin ylläpitäminen, sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää keittiövarasto.fi toiminnan kehittämiseen liittyen, sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Asiakasrekisterin henkilötiedot poistetaan tietokannasta asiakassuhteen päätyttyä säännöllisesti tehdyillä poistoajoilla. Rekisteröityneellä asiakkaalla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestejä (sähköposti ja tekstiviesti).
4. Rekisterin tietosisältö
4.1 ) Asiakasrekisterin tietosisältö:
Nimi
Henkilötunnus
Yhteystiedot
Asiakassuhteeseen ja tilaukseen liittyviä tietoja
Laskutukseen ja luotonvalvontaan liittyviä tietoja
4.2) Verkkokaupparekisterin tietosisältö:
Tilaajan nimi tai yrityksen tiedot
Yhteystiedot
Tilaukseen liittyviä tietoja
5. Säännönmukaiset tietolähteet
5.1 ) Henkilötiedot kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään. Sen lisäksi tietoja voidaan kerätä luottotietorekisteristä sekä väestötietorekisteristä lainsäädännön niin salliessa.
5.2 ) Markkinointitarkoituksia varten henkilötietoja voidaan hankkia myös muista henkilörekistereistä.
5.3 ) Henkilö on rekisteröitynyt keittiövarasto.fi asiakkaaksi tai pyytänyt tarjouksen Marepaca Ky:n ylläpitämistä sähköisistä palveluista (www.keittiövarasto.fi).
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan Marepaca Ky:n ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja palvelun tekniset ratkaisut sitä vaativat. Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Verkkokauppa voi luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti Marepaca Ky ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja luovutetaan perintätoimistolle perintätoimenpiteitä varten ja viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
7.1. Manuaalinen aineisto
Tulostetaan vain tarvittaessa. Luottamuksellinen aineisto tuhotaan asianmukaisesti.
7.2. Tietojärjestelmiin talletetut tiedot
Tietoja siirrettäessä palvelimelle ulkoisessa tietoverkossa, ne eivät ole suojattu SSL-salauksella (Secure Sockets Layer), mitä käyttää palvelun käyttäjä itse. Maksutapahtuman yhteydessä käytetään SSL-salausta. Sisäisessä tietoverkossa on käytössä salasanat ja palomuuri, mihin ei ole pääsyä sisäisen tietoverkon ulkopuolelta. Palvelimet, joilla rekisteri sijaitsee, ovat ulkopuolisen palveluntarjoajan ylläpidossa. Palveluntarjoaja vastaa palvelinlaitteiden suojauksesta salasanoin ja palomuurein. Palvelimet sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Lisätietoja löytyy palveluntarjoajan omalta sivulta https://mmd.net/sopimusehdot/
Rekisteriin on käyttöoikeus Marepaca ky palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Rekisterin käyttäjillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat, sekä heitä sitoo myös vaitiolovelvollisuus.
8. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Marepaca Ky
Asiakasrekisteri
Korjaamontie 14
84100 Ylivieska
9. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava (henkilöllisyys todistettava).
Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1)
10. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä on osoitettava rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1)
11. Evästeet ja niiden käyttö
Verkkokauppa käyttää cookie-toimintoa eli evästeitä käyttäjätietojen hallintaan. Selaimen eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joita voidaan käyttää internet-selaimen ja -palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen, esim. verkkokaupan ostoskorin toimintaan. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Lisäksi evästeitä käytetään anonyymien tilastotietojen keräämiseen Keittiövarasto.fi www-sivujen käviämääristä ja -tavoista Google Analytics -ohjelmalla. Näitä tilastotietoja ei missään vaiheessa yhdistetä käyttäjien henkilötietoihin. Tämän evästeistä saadun palautteen avulla pyrimme jatkuvasti parantamaan www-sivujen sisältöä. Mikäli Internet-sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan tietoja evästeiden avulla, ne voi kieltää (melkein kaikki selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen). Huomaa kuitenkin, että evästeet kieltämällä Internet-sivujen toiminnassa voi olla häiriöitä.
